Gizlilik Politikası

01 Kapsam ve Sorumlu Taraf

Bu politika, Xyr - Bot Discord botunun ve xyrbot.com web sitesinin veri işleme uygulamalarını açıklar. Hizmetin işletimi Xyr - Bot yönetimi tarafından yürütülür. Veri işlemenin hukuki niteliği, verinin türüne ve hizmetin sunuluş biçimine göre değişebilir.

Gizlilik başvuruları için İletişim sayfasından veya destek sunucusundan yetkili ekibe ulaşabilirsiniz. Kimlik doğrulaması gerektiren konularda hassas bilgilerinizi açık kanallarda yayınlamayın.

02 İşlenen Bilgi Türleri

Hizmetin kullanılan işlevine bağlı olarak aşağıdaki bilgi türleri işlenebilir:

• Discord kullanıcı kimliği (ID), kullanıcı adı, görünen ad ve profil görseli bağlantıları.
• Sunucu kimliği, sunucu adı ve simgesi, üyelik ve yetki bilgileri, rol ve kanal kimlikleri.
• Moderasyon işlemlerine ilişkin uyarı kayıtları ve kullanıcılarca girilen açıklamalar.
• XP/seviye özetleri, kayıt ve ticket yapılandırmaları, güvenlik ve karşılama ayarları.
• Panelde seçilen kanal/rol, gönderilen yönetim komutları ve işlemlerin yürütülmesi için gereken teknik bilgiler.
• Öneri sistemi kullanılırsa öneri metni, öneriyi gönderen kişinin Discord kimliği ve oylamalarda oy verenlerin kullanıcı kimlikleri.
• Müzik özelliğinde kullanıcının paylaştığı bağlantı ve oynatma sırası, aktif oynatma boyunca bot belleğinde işlenebilir; harici medya sağlayıcısına ağ bağlantısı kurulabilir.
• Üye sayacı için sunucunun güncel üye sayısı ve seçilen sayaç kanalının kimliği.
• Web sitesi ve hizmet sağlayıcıları tarafından üretilen istek, güvenlik ve hata kayıtları.

Belirli bir özelliği kullanmazsanız o özelliğe ait her veri türünün mutlaka oluşması gerekmez.

03 Discord ile Oturum Açma

Discord ile girişte OAuth yetkilendirmesi kullanılır. Web sitesi, kullanıcı profilinizi tanımlamak ve hangi sunucuları yönetebildiğinizi kontrol etmek için identify ve guilds kapsamlarını talep eder.

Mevcut web uygulaması, Discord erişim jetonunu tarayıcının localStorage alanında tutar; panel isteklerinde jeton, sunucu tarafındaki Netlify fonksiyonlarına kimlik doğrulaması için gönderilebilir. Çıkış yaptığınızda web sitesi bu yerel jetonu siler. Discord tarafındaki yetkilendirmeyi ayrıca Discord ayarlarınızdan kaldırabilirsiniz.

04 Verilerin İşlenme Amaçları

Veriler; Discord oturumunu doğrulamak, yönetilebilir sunucuları listelemek, izin denetimlerini yürütmek, güvenlik/moderasyon komutlarını uygulamak, sunucu ayarlarını eşitlemek, kayıt ve ticket süreçlerini desteklemek, XP işlevini sağlamak ve hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak için işlenebilir.

Bilgiler, hizmetin desteklenmesi ve hataların giderilmesi gibi makul işletim amaçları için de kullanılabilir.

05 Hukuki Dayanak ve Yetkiler

Kişisel verilerin işlenmesinde, uygulanabilir mevzuatta öngörülen uygun hukuki dayanaklar esas alınmalıdır. Bunlar somut işleme göre hizmetin sunulması için gereklilik, meşru menfaat, hukuki yükümlülük veya gerekli durumlarda açık rıza olabilir.

Sunucu yöneticilerinin etkinleştirdiği özellikler bakımından yönetici ve ilgili kullanıcıların bilgilendirilmesi gereken durumlar ayrıca değerlendirilebilir.

06 Saklama Alanları

Sunucu yapılandırmaları ve desteklenen bot verileri Supabase altyapısında tutulabilir. Web sitesi Netlify üzerinde yayınlanır; Discord API, Discord içerik ve profil kaynaklarına erişim sağlar. Web tarayıcınızda oturum jetonu ve arayüz tercihleri (site_theme, dil tercihleri gibi) yerel olarak saklanabilir.

Web sitesinin kullandığı harici görsel ve simge kaynaklarına erişildiğinde, bu sağlayıcılar da kendi hizmetleri kapsamında teknik bağlantı verileri işleyebilir.

07 Üçüncü Taraflara Aktarım

Hizmetin çalışması için gerekli teknik veriler, ilgili işlem kapsamında Discord, Supabase ve Netlify servislerine aktarılabilir. Dış kaynak olarak yüklenen görsel, simge ve kütüphaneler için ilgili kaynak sunucularına bağlantı kurulabilir.

Bu sağlayıcıların sunucularının ülke konumu ve veri aktarım koşulları zaman içinde değişebilir. Yurt dışına veri aktarımı dahil her türlü işlemde uygulanabilir veri koruma mevzuatı dikkate alınmalıdır.

08 Saklama Süresi

Sunucu ayarları ve özellik kayıtları hizmetin işletimi için gerekli olduğu sürece veritabanında kalabilir. Oylama kullanıcı kimlikleri botun yerel data.json dosyasında tutulabilir; müzik sırası ise aktif bot oturumu boyunca bellekte bulunur. Mevcut sistemde tüm veri türleri için otomatik ve aynı süre sonunda silme garantisi bulunmamaktadır. Belirli verilerin kaldırılması konusunda destek üzerinden talepte bulunabilirsiniz.

Tarayıcıda saklanan oturum jetonu, kullanıcı çıkış yaptığında yerel olarak silinir; ancak sunucu tarafındaki önceden kaydedilmiş ayarlar bu işlemle otomatik silinmez. Üçüncü taraf hizmetlerin kendi saklama süreleri ayrıca geçerlidir.

09 Veri Güvenliği

Web sitesi, yönetim işlemlerinde sunucu tarafı Discord izin kontrolleri kullanır; Supabase'in ayrıcalıklı bağlantı anahtarları tarayıcı koduna eklenmemelidir. Erişim bilgilerini paylaşmayın, Discord hesabınız için mümkünse çok faktörlü doğrulamayı açın ve sunucu rollerini düzenli olarak gözden geçirin.

Hiçbir internet hizmetinde mutlak güvenlik garanti edilemez. Şüpheli bir erişim veya veri sorunu fark ederseniz destek ekibine bildirin.

10 Çerezler ve Yerel Depolama

Site, mevcut kodunda özellikle oturum yönetimi ve görünüm tercihleri için tarayıcının localStorage özelliğini kullanır. Kullanılan Discord jetonu, arayüz teması ve dil tercihi burada saklanabilir.

Barındırma, Discord veya harici kaynak sağlayıcıları kendi hizmetleri bakımından çerez veya benzeri teknolojiler kullanabilir. Bunları tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz; bazı kısıtlamalar oturum açmayı veya panel kullanımını etkileyebilir.

11 Sunucu Üyeleri ve Moderasyon Verileri

Sunucu yöneticileri Xyr - Bot'un moderasyon, kayıt, ticket ve XP özelliklerini etkinleştirdiğinde üyelerin Discord kimlikleri ve bu işlevlerle ilgili kayıtlar işlenebilir. Botun hangi özelliklerinin açık olduğuna bağlı olarak farklı veri türleri söz konusu olabilir.

Yöneticiler, kullandıkları bot özelliklerini kendi sunucu topluluklarına uygun biçimde duyurmalı ve yetki sınırlarına dikkat etmelidir.

12 Veri Sahiplerinin Hakları

Uygulanabilir kişisel veri koruma mevzuatı çerçevesinde kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltme, silme veya işlenmesini sınırlandırma gibi haklarınız bulunabilir. Türkiye'de ilgili kişiler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarını koşulları çerçevesinde kullanabilir.

Taleplerinizi iletişim sayfasından iletebilirsiniz. Taleplerin değerlendirilebilmesi için yalnızca gerekli asgari bilgileri paylaşın. Sunucu yöneticisi veya Discord tarafından bağımsız şekilde işlenen verilere ilişkin talepler ilgili tarafa da yönlendirilmelidir.

13 Çocukların Gizliliği

Hizmet, Discord'un yürürlükteki yaş ve hesap koşullarını sağlayan kullanıcılar içindir. Bu koşulları sağlamayan kişiler hizmeti kullanmamalıdır. Uygun olmayan kullanıma dair bildirimler destek ekibine iletilebilir.

14 Politika Güncellemeleri

Bot özellikleri, barındırma hizmetleri, veri işleme yöntemleri veya hukuki gereklilikler değiştiğinde politika güncellenebilir. Son güncelleme tarihi sayfanın üstünde gösterilir. Önemli değişikliklerde bu sayfanın güncel sürümünü inceleyebilirsiniz.

15 İletişim ve Başvuru

Gizlilik, veri erişimi, düzeltme veya silme talepleri için İletişim sayfasına gidin ya da Xyr - Bot destek sunucusunu kullanın. Kişisel veya gizli bilgilerinizi herkese açık Discord kanallarında göndermeyin.